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Gestion de la capacité d’accueil par logement
Tarification par catégorie de logement
Personnalisation des logements (taille, équipements disponibles, etc.)
Gestion des disponibilités par catégorie et par logement
Configuration de prix selon saison/période
Gestion supplément poids
Remise Famille par catégorie de logement
Gestion des Réservations
Visualisation du planning de réservations par mois
Gestion des tarifications des réservations automatisé
Gestion automatisée des disponibilités
Optimisation du taux d’occupation et du revenu par logement
Intégration avec Google Calendar
Notifications automatiques des réservations et annulations
Facturation et Paiements
Suivi des paiements en attente
Gestion des arrhes et des paiements échelonnés
Gestion des relances des arrhes
Application automatique de remises et promotions selon critères prédéfinis
Génération des factures à partir des réservations en 1 clic
Système de paiements groupés
Système de paiement en ligne intégré Kookie-Pay (optionnel)
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Gestion des Clients
Fiche client et contact d’urgence complète avec historique des contrats de séjours
Statistiques de performance client
Kookie Smart Address (à venir)
Saisie assistée d’adresses (clients, vétérinaires etc…)
Suivi des Animaux Hébergés
Création de fiches pour chaque animal avec suivi des informations spécifiques
Gestion des besoins spécifiques : alimentation, soins, médicaments, etc.
Rappel journalier des soins ou commodités à effectuer
Informations personnalisées pour chaque animal
Gestion des Services Supplémentaires
Personnalisation des services annexes (toilettage, promenades, etc.)
Ajout de services optionnels à la réservation avec photo et descriptif
Statistiques et Exports
Génération de rapports sur l'occupation des logements
Statistiques de réservation (taux de remplissage, période de haute demande)
Analyse des revenus par période, client, ou catégorie de logement
Exportation des données au format CSV ou Excel
Exportation des encaissement au format CSV ou Excel
Automatisation
Notifications automatiques (email) pour confirmer les réservations et réception des arrhes
Personnalisation de l’Interface
Thèmes personnalisables (logo, photos de l'établissement, etc.)
Modèles de documents (Devis, contrats, factures, etc.)
Personnalisation des emails envoyés aux clients
Sécurité et Gestion des Droits
Gestion des rôles et permissions pour les utilisateurs
Authentification par mot de passe crypté
Application Mobile Kookie Manager Android et IOS
Accès en temps réel pour gestion depuis un smartphone ou une tablette
Gestion instantanée des entrées et des sorties du jour
Création et modification des réservations via l’application
Suivi des animaux en séjour avec mise à jour des informations en temps réel
Gestion des services et tâches à effectuer (toilettage, promenades, administration de soins)
Gestion des accès pour le personnel, avec droits personnalisés selon le rôle
Réservation en Ligne myKookie
Bouton de réservation intégrable sur site web, réseaux sociaux, et Google Business
Application myKookie Android et IOs avec consultation des disponibilités et réservation en direct
Synchronisation en temps réel des réservations effectuées via myKookie
Personnalisation de la page de réservation pour correspondre à l'identité visuelle
Protection Koala Flex
La protection annulation à la charge de votre client, qui met fin aux conflits du remboursement des arrhes
Kookie Sign (option)
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Couverture Cover incluse

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